微信自动发消息,这个功能至少帮你搞定500群!

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微信作为我们常用的一款社交软件,当我们微信群数量增加后,需要回复的群太多或者人太多,很多商家都用微信进行交流,但是在不能时时刻刻关注微信群的情况下,容易导致用户问题长时间得不到回复,进而对客户带来不好的体验。

 

微信群能不能设置自动回复呢?我们可以借助微信群管理工具的关键词回复功能进行自动回复。我们只需要设置一些群友提出的高频关键词,添加对应的回复内容就可以实现自动回复了。

例如设置关键词价格,当客户在微信中问价格是多少时候,就可以自动回复价格信息给客户了。通常来说,关键词的回复内容是根据提出的高频问题所作出的解答,当用户在触发关键词的情况下,就会获得自动回复的内容。

 

但是需要注意的是,在关键词回复设置时还需要一定的技巧,才能给用户带来更好的体验效果。比如在设置自动回复的内容尽量简短一些,文字最好3-5行的范围,图片也不要一次发送太多,太长的文字不方便阅读,图片一次发送太多的话,在手机上就容易被人感觉刷屏,同样影响沟通体验。

可以平时多整理客户咨询的问题,挑选频率出现次数最高的关键词,来对应设置微信个人聊天自动回复的内容。这样就可以轻松把绝大多数的咨询都实现自动回复了,留住潜在的客户。

 

那微信群管理机器人的关键词回复功能怎么设置呢?

我们以聊天狗为例,设置关键词回复功能只需要以下几个步骤:

  1. 在电脑上登录聊天狗个人后台,添加需要设置和管理的微信号;
  2. 点击关键词回复功能,添加关键词;
  3. 根据添加的关键词,编辑与此相对应的回复内容,可以设置相关回复内容的排序,回复方式、联系人、群组等,最后点击保存即可;
  4. 关键词回复功能设置完成,规则生效。

 

当然,微信群的自动回复功能,除了关键词回复外,也包括入群欢迎语,当新人入群后,聊天狗就会自动发送欢迎语,或者群规。当然,也可以通过发送关键词“群规”来得到回复内容。给大家发个【新人进群】欢迎的模板,大家可以参考一下~
欢迎加入XXXX大家庭~
1、进群后先修改名片,格式:城市名-公司-姓名-岗位;
2、自我介绍;
3、自爆私照一张(有深度or尺度);
4、一篇你认为最有内涵的文章,最好和本行业有关;
更多群规则可回复【群规】。

 

群主只需要在聊天狗的后台页面设置群规的回复内容,即可实现对“群规”这一关键词内容的自动回复。

 

 

 

 

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